Microsoft Office 2003 là tổng thể bao gồm nhiều ứng dụng với các tính năng khác nhau như MS Wors (trình soạn thảo văn bản); MS Excel (tạo bảng tính); MS PowerPoint (tạo bài thuyết trình), MS Access (tạo cơ sở dữ liệu), MS Outlook (gửi và lưu trữ Email), MS InfoPath (phát triễn mã XML)… Mỗi ứng dụng đều được cài đặt riêng biệt, bạn không cần phải cài đặt toàn bộ các chương trình có trong gói phần mềm mà có thể lựa chọn từng ứng dụng phù hợp với công việc của mình để cài đặt.
Mỗi ứng dụng trong Microsoft Office 2003 đều đi kèm rất nhiều chức năng sẵn có như cho phép tạo mới văn bản, chỉnh sửa các văn bản có sẵn, thêm hình ảnh, chèn hiệu ứng, video, âm thanh, chèn hình ảnh đồ họa… giúp ích rất nhiều trong những công việc văn phòng.
Các tính năng chính của Microsoft Office 2003:
- Soạn thảo văn bản dễ dàng hơn:
Microsoft Office 2003 cung cấp ứng dụng MS Word cho phép bạn soạn thảo các loại văn bản, tài liệu cần dùng như: hợp đồng, giáo trình học tập, các văn bản liên quan đến từng thể loại công việc khác nhau.
Bảng điều khiển xuất hiện trong Word bao gồm các tính năng như thay đổi font chữ, màu sắc văn bản, màu sắc font chữ, kích thước chữ, kiểu chữ (in nghiêng, in đậm, gạch chân), chèn hình ảnh, hình ảnh đồ họa, các hiệu ứng đa phương tiện như âm thanh, video… Ngoài ra với các thiết lập như căn chỉnh lề văn bản, tạo bảng, tạo cột, tạo Watermark, phóng to, thu nhỏ và nhiều tính năng khác nữa.
Các tính năng của MS Word đều được sắp xếp rõ ràng, theo từng menu, thư mục riêng biệt giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và thao tác với văn bản. Các văn bản được soạn thảo bằng MS Word có định dạng DOC.
- Thực hiện các thao tác với công cụ bảng tính:
MS Excel là chương trình tạo bảng tính nằm trong bộ công cụ Microsoft Office 2003. Nó bao gồm nhiều ô trống được tạo bởi các dòng, các cột, bạn chỉ việc nhập dữ liệu và các hàm tính toán, chương trình sẽ tự động trả về kết quả chuẩn xác nhất. Nếu công thức hoặc các hàm sai, Excel không chỉ không trả về kết quả mà còn gửi thông báo nếu có lỗi xảy ra.
Sử dụng Excel thích hợp cho những nhân viên kế toán, những người luôn phải làm việc với việc tính toán, các con số. Nhờ chương trình này giúp công việc trở nên dễ dàng và bớt khô khan hơn rất nhiều. Định dạng của các văn bản Excel là XLS.
- Tạo bài thuyết trình, bài diễn thuyết :
Công cụ Microsoft Office PowerPoint 2003 là ứng dụng cho phép bạn thực hiện các bài thuyết trình, diễn thuyết với nhiều hiệu ứng chuyển tiếp đa dạng, đẹp mắt, bạn có thể gõ và tạo định dạng kiểu chữ, chức năng chèn các hình ảnh đồ họa, hình ảnh thông thường, chèn các đoạn video clip, các đoạn âm thanh, cho phần thuyết trình thêm sinh động. Chương trình cho phép phóng to, thu nhỏ các bảng chiếu chỉ bằng vài cú click chuột dễ dàng.
Sử dụng các sildeshow này trong các cuộc hội nghị, buổi họp tổng kết, những nơi có hội trường lớn. Nhờ những chức năng này, giúp bạn có thể làm nổi bật lên những trọng tâm chính của bài thuyết trình giúp người xem theo dõi đúng chủ đề. Các bài thuyết trình đều được lưu dưới định dạng PPT.
- Quản lý Email:
MS Outlook là chương trình cho phép bạn quản lý tất cả những Email được gửi về. Nhờ chức năng này giúp bạn không bao giờ bỏ lõ các tin nhắn, những Email, thông báo quan trọng. Sử dụng thanh công cụ của Outlook để mở bất kì một Email, các thông báo nhanh chóng. Các Email được lưu trữ trong chương trình có định dạng EML.
Sử dụng Outlook để có những cập nhật mới nhất của bạn bè, người thân của mình có trong danh sách của các mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Twitter…
Và nhiều chức năng khác nữa như
- Chức năng bảo mật:
Tính năng bảo mật trong Office 2003 được cải tiến đáng kể, nó không chỉ ngăn cản người khác muốn xem hoặc truy cập để chỉnh sửa nội dung văn bản mà còn cung cấp cho người dùng các tính năng bảo vệ khác như: tạo chữ ký,đánh dấu cuối trang.
download
0 nhận xét:
Đăng nhận xét