Chuyển đổi các trình diễn Powerpoint thành video

Đã bao giờ bạn có ý định muốn chuyển các trình diễn Powerpoint thành các file video chưa? Khi đó máy tính nơi bạn muốn trình bày trình diễn của mình sẽ không bắt buộc cần cài đặt phần mềm văn phòng để mở các file trình diễn Powerpoint, hoặc một ưu điểm nữa là bạn có thể xem trình diễn qua tivi. Để giúp bạn tận dụng được những ưu điểm đó, trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cách chuyển các trình diễn Powerpoint thành các định dạng video thích hợp và burn các đoạn video này vào một CD hoặc DVD.


Tại sao không sử dụng phương pháp ghi lại màn hình?

Một phương pháp có thể giúp bạn chuyển các trình diễn của mình thành file video đó là sử dụng công cụ ghi lại màn hình để ghi lại toàn bộ màn hình khi thao tác với file trình diễn. Tuy nhiên phương pháp này có một số nhược điểm sau:

Bạn phải ngồi đó để thay đổi các slide, dễ dẫn đến nhàm chán nếu bạn quá rất nhiều slide cần phải xem xét.
Các transition có thể không chính xác. Điều này có nghĩa rằng thời gian có thể sẽ không giống cho tất cả các slide.
Sau khi ghi lại màn hình, bạn vẫn phải thực hiện một số công việc tinh chỉnh lại và chỉnh sửa nó.
Việc ghi màn hình có thể không được lưu dưới các định dạng mong muốn của bạn, ví dụ như định dạng dùng cho các máy di động.
Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một phương pháp khác đó là sử dụng bộ chuyển đổi video. Với bộ chuyển đổi video miễn phí Leawo Powerpoint Convertor này, bạn có thể chuyển đổi các trình diễn Powerpoint của mình thành tất cả các định dạng video có thể sử dụng trong máy tính, Dvd, iPod, iTouch, hoặc trên điện thoại di động,..

Đây là hướng dẫn từng bước để chuyển đổi các video powerpoint bằng bộ chuyển đổi Leawo Powerpoint:

1. Download Leawo video convertor và vài đặt ứng dụng.

2. Import trình diễn bằng cách kích nút “Add”

3. Kích nút “Customize” để tùy chỉnh các thiết lập và đầu ra của video.

4. Thiết lập thời gian mỗi slide hiển thị trong video từ tab “Timing”. Cho ví dụ: nếu bạn có 20 slide và muốn mỗi slide xuất hiện 10s, hãy chọn 10 trong tab “Timing” đó. Độ dài của mỗi video sẽ là 200s, mỗi slide sẽ được hiển thị 10s.

Lưu ý: Nếu bạn đã sử dụng các transition trong powerpoint, các thiết lập thời gian sẽ không có hiệu lực. Bạn sẽ phải vô hiệu hóa tất cả các transition ngay từ đầu.

5. Từ tab music, bạn có thể chọn file audio để được chơi cùng trong chế độ background với video. Có thể giữ, hoặc bỏ qua audio của trình diễn từ tab audio.

6. Vào tab “Conversion” và chọn phiên bản powerpoint mà bạn đang sử dụng. Microsoft Powerpoint 2007 được khuyến khích bởi ứng dụng này. Kích “Ok” khi mọi việc đã thực hiện xong.

7. Lúc này kích menu Profile sổ xuống và chọn định dạng đầu ra cho video là Wmv. Thiết lập chất lượng audio và video ở mức “medium” và chọn vị trí lưu file đầu ra.

8. Thời gian chuyển đổi sẽ phụ thuộc vào số slide Powerpoint được sử dụng. Sau khi chuyển đổi hoàn tất, bạn sẽ thấy vị trí của file video. Video với định dạng wmv có thể được mở trong ứng dụng media player ưa thích của bạn.

Các tính năng khác của Leawo Powerpoint Convertor

Đây là một số tính năng thú vị khác của công cụ miễn phí này:

Bạn có thể mã hóa tất cả các file Powerpoint như pptx, ppt, ppsx, pps thành định dạng wmv, asf, 3gp.
Phần mềm này cũng làm việc giống như một bộ chuyển đổi audio. Bạn có thể chọn chính xác phần audio từ một file powerpoint nào đó.
Tất cả các hoạt ảnh và các transition được dự trữ sau trình diễn powerpoint đều được chuyển đổi thành video.
Các thiết lập đầu ra cho các kích thước và độ phân giải màn hình khác nhau được hỗ trợ để video không bị méo mó.
Bạn có thể chuyển đổi trình diễn vào các định dạng phù hợp với iPod, iTouch, PSP, PS3, Apple TV cũng như các máy di động.